Die Organisation und Verwaltung von Unternehmensflotten verursacht einen hohen administrativen Aufwand. Neben der laufenden Überwachung von Fahrzeugauslastung, Verfügbarkeit und Flottenkosten müssen Unternehmen zahlreiche Kontrollpflichten sowie interne und externe Compliance-Anforderungen erfüllen.
Insbesondere bei Poolfahrzeugen mit häufig wechselnden Fahrern fehlt oft die notwendige Transparenz über Fahrzeugnutzung, Fahrten und Verantwortlichkeiten. Unvollständige oder manuelle Aufzeichnungen führen dabei nicht nur zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand, sondern erschweren auch die korrekte Kostenzuordnung, die Einhaltung interner Richtlinien und den Nachweis gegenüber Revision oder Behörden.
Unser Flottenmanagementsystem, carcontrol, unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Pflichten und verschafft Ihnen einen Überblick über wichtige Termine, Fahrzeugdaten sowie die Auslastung des Fuhrparks. Wir bieten Ihnen u. a. eine umfangreiche Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion, unkomplizierte Führerscheinkontrolle und ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch. Ebenso bieten wir Ihnen eine digital gestützte Schlüsselübergabe zur Vereinfachung der flexiblen Fahrzeugnutzung.
Unsere langjährige Erfahrung hat bedarfsorientierte Funktionen hervorgebracht. Informieren Sie sich hier über häufig angefragte Module und Funktionen für Unternehmensflotten.
| Unternehmensflotten | |
|---|---|
| Elektronisches Fahrtenbuch | |
| Elektronische Führerscheinkontrolle | |
| Dokumentenverwaltung | |
| Kostenerfassung | |
| Terminvorschlag | |
| Fahrzeug-Reservierung | |
| Nutzungs- und Auslastungsanalysen* | |
| Telematikdaten (FMS)* | |
| Tankkartenimport | |
| * Nur in Verbindung mit Hardware. | |