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Typische Herausforderungen
einer Unternehmensflotte:

Die Organisation und Verwaltung von Unternehmensflotten verursacht einen hohen administrativen Aufwand. Neben der laufenden Überwachung von Fahrzeugauslastung, Verfügbarkeit und Flottenkosten müssen Unternehmen zahlreiche Kontrollpflichten sowie interne und externe Compliance-Anforderungen erfüllen.

Insbesondere bei Poolfahrzeugen mit häufig wechselnden Fahrern fehlt oft die notwendige Transparenz über Fahrzeugnutzung, Fahrten und Verantwortlichkeiten. Unvollständige oder manuelle Aufzeichnungen führen dabei nicht nur zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand, sondern erschweren auch die korrekte Kostenzuordnung, die Einhaltung interner Richtlinien und den Nachweis gegenüber Revision oder Behörden.

Die einfache Lösung
für Ihr Unternehmen:

Unser Flottenmanagementsystem, carcontrol, unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Pflichten und verschafft Ihnen einen Überblick über wichtige Termine, Fahrzeugdaten sowie die Auslastung des Fuhrparks. Wir bieten Ihnen u. a. eine umfangreiche Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion, unkomplizierte Führerscheinkontrolle und ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch. Ebenso bieten wir Ihnen eine digital gestützte Schlüsselübergabe zur Vereinfachung der flexiblen Fahrzeugnutzung.

Unternehmensflotte
Bauunternehmen
Logistikunternehmen
Carsharing Anbieter

Produktübersicht

Unsere langjährige Erfahrung hat bedarfsorientierte Funktionen hervorgebracht. Informieren Sie sich hier über häufig angefragte Module und Funktionen für Unternehmensflotten.

CarControl Lösungen für
Unternehmensflotten
CarControl
Elektronisches Fahrtenbuch ?
Elektronische Führerscheinkontrolle ?
Dokumentenverwaltung ?
Kostenerfassung ?
Terminvorschlag ?
Fahrzeug-Reservierung ?
Nutzungs- und Auslastungsanalysen* ?
Telematikdaten (FMS)* ?
Tankkartenimport ?
* Nur in Verbindung mit Hardware.
Viele Unternehmen verfügen nicht über die notwendige Transparenz darüber, wie ihre Fahrzeuge tatsächlich genutzt werden. Manuelle Fahrtenbücher sind aufwendig, fehleranfällig und werden im Alltag häufig unvollständig geführt.

Das elektronische Fahrtenbuch von carcontrol automatisiert die Erfassung aller relevanten Fahrtdaten. Fahrten werden automatisch aufgezeichnet und stehen jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung. Fahrer müssen lediglich minimale Ergänzungen vornehmen – bequem über das Portal oder die carcontrol App.

So schaffen Sie Transparenz über die Fahrzeugnutzung, reduzieren den administrativen Aufwand und erhalten eine verlässliche Grundlage für Kostenstellenzuordnungen, Projektabrechnungen und interne Auswertungen.
Unternehmen mit Dienst- oder Poolfahrzeugen müssen sicherstellen, dass nur berechtigte Mitarbeitende ihre Fahrzeuge nutzen. Die regelmässige Überprüfung und Dokumentation von Führerscheinen schafft Transparenz, reduziert Haftungsrisiken und unterstützt die Einhaltung interner Compliance-Anforderungen.

Mit der mobilen elektronischen Führerscheinkontrolle von carcontrol führen Sie Führerscheinkontrollen ortsunabhängig durch. Automatische Erinnerungen und eine revisionssichere Dokumentation minimieren den administrativen Aufwand und sorgen für maximale Nachvollziehbarkeit.
Das carcontrol Flottenmanagement stellt Ihnen alle relevanten Fahrzeuginformationen und Termine kompakt zur Verfügung. So verpassen Sie keine wichtigen Service-, Wartungs- oder MFK-Termine mehr und behalten jederzeit den Überblick über auslaufende Leasing-, Miet- oder Fahrzeugverträge.
Mit der carcontrol Poolwagenverwaltung bieten wir Ihnen eine Komplettlösung für Poolfahrzeuge. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Poolwagen bequem online über eine Buchungsplattform buchen und verwalten Sie die Fahrzeugschlüssel und -papiere sicher und intelligent in einem voll integrierten Schlüsselschrank. So behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Flotte, sondern auch über die tatsächliche Auslastung einzelner Poolwagen.
Über den CAN-Bus der Fahrzeuge können viele zusätzliche Informationen ausgelesen werden. Profitieren Sie beispielsweise von einer Übersicht über die Verbrauchsdaten, die Kilometerstände der Fahrzeuge sowie den Tankinhalt.